Własna księgowość czy biuro rachunkowe?

Na to pytanie nie ma prostej odpowiedzi, a taka decyzja powinna być dokładnie przeanalizowana pod kątem dostępnych rozwiązań i przedstawionych przez usługodawców ofert. Warto na pewno zdecydować się na rozwiązanie, które zapewnia wysoki stopień bezpieczeństwa i zdejmuje z głowy obowiązek dbania o obszar księgowo-kadrowy aby skoncentrować się na prowadzeniu i rozwoju podstawowej działalności biznesowej

Własna księgowość
Zatrudnienie doświadczonej księgowej wiąże się z niemałymi wydatkami.
Ponadto należy uwzględnić, że na rynku trudno znaleźć specjalistę z kompetencjami zarówno księgowymi, jak i kadrowo-płacowymi. Musimy także pomyśleć o zastępstwie dla tej osoby podczas urlopu bądź podczas zwolnienia lekarskiego.

Jakie są zatem zalety, oraz wady takiego rozwiązania?

Zalety (własna księgowość):
– szybki dostęp do osoby doświadczonej (księgowej, kadrowej)
– dokumentacja księgowa w posiadaniu firmy
– wewnętrzna analiza kosztów rachunkowych
– możliwość szybkiej reakcji na zmiany podatkowe
– osoba doświadczona działająca na korzyść firmy, która jest bezpośrednim płatnikiem

Wady (własna księgowość):
– wysokie koszty związane zatrudnieniem doświadczonej osoby (księgowej, kadrowej)
– zapewnieniem odpowiednich narzędzi i miejsca do pracy (laptop, komputer stacjonarny)
– zapewnienie odpowiedniego oprogramowania księgowo-kadrowego,
– konieczność stałego szkolenia personelu w związku ze zmieniającymi się przepisami
– zapewnienie zastępstwa w przypadku choroby, urlopu – dodatkowe koszty
– koszty związane z serwisem urządzeń
– koszty związane z aktualizacją oprogramowania
– ryzyko choroby osoby zatrudnionej na tym stanowisku, a tym samym tymczasowa utrata wsparcia

Biuro rachunkowe
W tym przypadku decydujemy się na podjęcie współpracy z firmą świadczącą usługi księgowo-kadrowe i to specjalistom tam pracującym powierzamy naszą firmę w kwestiach rozliczeń księgowych i obsługi kadrowo-płacowej na podstawie zawartej umowy. Od strony kosztowej w tym przypadku sprawa ma się nieco inaczej, gdyż płacimy za określony i wcześniej ustalony zakres usług.

Zalety (biuro rachunkowe):
– koncentracja na podstawowej działalności biznesowej
– płatność za określone usługi, a tym samym zmniejszenie kosztów księgowo-kadrowych
– brak dodatkowych kosztów oprogramowania – zapewnia firma zewnętrzna
– ograniczenie kosztów zakupu sprzętu i innych narzędzi pracy
– brak ryzyka związanego z chorobą pracownika – to firma zewnętrzna musi posiadać odpowiednią ilość pracowników w celu zachowania płynności obsługi
– niekiedy znacznie lepsze oprogramowanie fakturowe oraz dodatkowe narzędzia np. automatyczne generowanie faktur, a następnie wysyłka do klienta

Wady (biuro rachunkowe):

– opóźniona reakcja na podjęcie określonych działań (możliwe utrudnienia w komunikacji)
– ograniczenie poświęconego nam czasu w zależności od ustaleń w umowie

 

Podsumowanie
Aktualnie na korzystanie z usług biur rachunkowych decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Również firmy posiadające wysokie przychody. Podyktowane jest to wspomnianym wcześniej zaletami ale również kwestią optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie. Jednak warto przy wyborze dostawcy usług kierować się nie tylko ceną ale również zakresem świadczonych usług, portfelem obecnych Klientów czy stabilnością działania na rynku.

 

ZAPYTAJ O WYCENĘ

Masz pytania? Skontaktuj się z nami i otrzymaj bezpłatną wycenę.

Dowiedz się więcej